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Agence webCas mid2024 · Production
Quote Pilot
Qualification inbound & trame de devis
La première heure de tri, structurée; l'humain envoie

Agence digitale 25 personnes
Contexte
Demandes classées selon une taxonomie projet, infos manquantes collectées, trame de devis générée depuis les grilles (pas inventée). Le LLM rédige la prose; les prix sortent des règles. Notification Slack pour validation.
Challenge
Tri et première version de devis toujours repoussés. Prospects en attente, commercial saturé sur le mécanique.
Solution
Formulaire → qualification → grilles / forfaits → draft devis → notification Slack → envoi humain.
Résultats
- Première trame structurée en minutes sur demandes standards
- Moins de mauvaise catégorisation de projet
- Commercial focusé négociation et cas atypiques
- Zéro envoi client sans validation
Limites
- Projets hors grille (forfait custom, R&D) restent 100 % humains.
- Sans taxonomie et grilles à jour, le draft est du bruit.
Checklist pour refaire chez toi
- Taxonomie de projets (5-10 types)
- Grilles / forfaits versionnés
- Formulaire: champs minimum pour classer
- Règle: le LLM ne invente pas de ligne de prix
- Slack / email: owner commercial + SLA de relecture
- Revue mensuelle des mauvais classements


